Aviso de Privacidad Integral

Identidad y domicilio del responsable

Nira Estudio Legal, Sociedad Civil (en lo sucesivo, "Nira Estudio Legal" o "Nira"), con domicilio en Avenida de las Torres 378, C53, Condominio Vértice Juriquilla, Colonia Cumbres de Juriquilla, 76230, Querétaro, Querétaro, es responsable del tratamiento de los datos personales que sean recabados de usted, en términos de lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

Para efectos relacionados con el ejercicio de sus derechos de protección de datos personales, Nira Estudio Legal pone a su disposición el correo electrónico contacto@nira.mx y el teléfono (55) 8061-7733.

La atención se brindará de manera directa a través del responsable legal de la sociedad, sin contar con un departamento especializado en datos personales.

Datos personales que recabamos

Para llevar a cabo las finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad, Nira Estudio Legal podrá recabar y tratar las siguientes categorías de datos personales:

• Datos de identificación (nombre completo, edad, nacionalidad, firma, firma electrónica, constancia de situación fiscal, Clave Única de Registro de Población, fotografía, etc.)
• Datos de contacto (domicilio, teléfono, correo electrónico, redes sociales).
• Datos de carácter financiero o patrimonial (información de cuentas bancarias, CLABE, historial de pagos, declaraciones fiscales, historial crediticio).
• Datos de carácter laboral y académicos (ocupación, puesto, historial laboral, formación académica).
• En ciertos casos, y únicamente cuando resulte estrictamente necesario para la prestación de nuestros servicios profesionales, podremos recabar y dar tratamiento a datos personales sensibles, tales como: estado de salud, información sobre procedimientos judiciales, creencias u otra información que por su naturaleza pueda afectar la esfera más íntima del titular o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conllevar un riesgo grave.

Formas de obtención

Los datos personales podrán ser recabados:

• Directamente del titular, de manera personal o mediante documentos físicos.
• A través de medios electrónicos, incluyendo correo electrónico, formularios en línea y otros mecanismos digitales utilizados en el marco de la relación jurídica establecida.

Finalidades del tratamiento

Los datos personales que recaba Nira Estudio Legal serán utilizados para las siguientes finalidades:

Finalidades primarias y necesarias para la relación jurídica:

1. Brindar servicios de representación legal;
2. Elaboración de contratos y documentos jurídicos;
3. Defensa en juicio y procedimientos administrativos;
4. Integrar la información a una base de datos para mantener contacto con el cliente; y
5. Facturación y gestión de pagos.
6. Creación de bases de datos para la gestión del servicio.

Finalidades secundarias, no necesarias para la relación jurídica:

1. Envío de comunicaciones con fines de marketing o promoción;
2. Difusión de noticias jurídicas y boletines informativos;
3. Invitación a eventos, capacitaciones y seminarios organizados por el despacho; y
4. Análisis de datos con fines estadísticos o de toma de decisiones estratégicas internas.

En relación con las finalidades secundarias, usted podrá manifestar su negativa para que sus datos personales no sean tratados con dichos fines, a través de los mecanismos previstos en el presente Aviso de Privacidad.

En caso de que usted no desee que sus datos personales sean tratados para fines secundarios, podrá manifestar su negativa a través de un correo electrónico dirigido a contacto@nira.mx, indicando en el asunto "Oposición al uso de datos para finalidades secundarias", dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha en que el usuario haya compartido sus datos personales o a partir de la fecha en que haya contratado un servicio de Nira Estudio Legal.

En caso de no recibir una manifestación en dicho plazo, se entenderá que usted autoriza el tratamiento de sus datos para dichos fines sin perjuicio de que posteriormente pueda ejercer sus derechos de oposición conforme a lo dispuesto en este Aviso de Privacidad.

Transferencia de datos personales

Nira Estudio Legal podrá transferir sus datos personales a terceros, nacionales o internacionales, en los siguientes supuestos:

1. Autoridades judiciales y administrativas, cuando así lo requiera un mandamiento legal o judicial, o bien cuando sea necesario para la procuración o administración de justicia.
2. Instituciones de gobierno (ejemplo: autoridades fiscales, administrativas o de supervisión), para el cumplimiento de obligaciones previstas en normas aplicables.
3. Instituciones privadas, financieras o aseguradoras, cuando dichas transferencias sean necesarias para el cumplimiento de las obligaciones contractuales asumidas con el titular, tales como gestión de pagos, elaboración de contratos o cumplimiento de pólizas.
4. Proveedores de servicios especializados (peritos, consultores en tecnologías de la información, servicios contables), únicamente cuando dichas transferencias sean necesarias en interés del titular y para el cumplimiento de la relación jurídica.

En todos los casos anteriores, las transferencias se realizan sin necesidad de consentimiento de la persona titular, conforme a lo dispuesto en el artículo 36 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

Cuando se pretenda realizar cualquier transferencia que no se ubique en los supuestos referidos, se solicitará previamente el consentimiento expreso del titular, de conformidad con los artículos 7, 8 y 36 de la misma Ley.

Derechos ARCO y revocación del consentimiento

Usted, como titular de datos personales, podrá en todo momento ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO), así como revocar el consentimiento otorgado para su tratamiento, conforme a lo previsto en los artículos 21 al 34 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

Medios para ejercer sus derechos:

Las solicitudes podrán enviarse al correo electrónico: contacto@nira.mx, indicando en el asunto "Solicitud ARCO" o "Revocación de consentimiento".

Procedimiento y plazos:

1. El titular deberá enviar su solicitud conforme a lo establecido en el artículo 28 de la Ley, señalando:
   • Nombre completo y medio de contacto.
   • Documentos que acrediten identidad o representación legal.
   • Descripción clara de los datos personales sobre los que se ejerce algún derecho ARCO y del derecho que desea ejercer.
   • Documentos que sustenten la petición (en caso de rectificación).
2. Nira Estudio Legal dará respuesta a la solicitud en un plazo máximo de 20 días contados desde su recepción.
3. En caso de resultar procedente, la determinación se hará efectiva dentro de los 15 días siguientes a la notificación.
4. Los plazos podrán ampliarse una sola vez por un periodo igual, cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.
5. La respuesta se comunicará al titular por el mismo medio a través del cual se haya presentado la solicitud.

Gratuidad:

El ejercicio de derechos ARCO será gratuito. Únicamente podrán cobrarse los costos de reproducción y envío de la información solicitada, en términos del artículo 34 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Protección de Particulares.

Revocación de consentimiento:

El titular podrá revocar en cualquier momento el consentimiento previamente otorgado para el tratamiento de sus datos personales, mediante el mismo procedimiento descrito para el ejercicio de los derechos ARCO, sin que se le atribuyan efectos retroactivos.

Medidas de seguridad

En cumplimiento de los artículos 18, 19 y 20 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, Nira Estudio Legal ha implementado medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas destinadas a proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizado.

Entre las principales medidas aplicadas se encuentran:

• Uso de contraseñas y sistemas de autenticación en los dispositivos y plataformas de acceso.
• Acceso restringido a los datos personales, únicamente a personal autorizado que cumple con políticas internas de confidencialidad.
• Procedimientos internos para la gestión de autorizaciones y privilegios de acceso a la información.

Asimismo, informamos que parte de la información es resguardada en servicios de almacenamiento en la nube de Microsoft (OneDrive), cuyos servidores pueden estar localizados en el extranjero. Dicho tratamiento se realiza bajo la premisa de que el proveedor cumple con estándares internacionales de seguridad y confidencialidad en el manejo de información, y conforme a lo previsto en el artículo 36 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, al configurarse como una transferencia internacional necesaria para el cumplimiento de la relación jurídica con el titular.

En caso de que ocurra una vulneración de seguridad que afecte significativamente los derechos patrimoniales o morales del titular, Nira Estudio Legal notificará de forma inmediata al afectado para que pueda adoptar las medidas correspondientes a la defensa de sus derechos, conforme al artículo 19 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares.

Modificaciones al Aviso de Privacidad

El presente Aviso de Privacidad podrá ser modificado o actualizado en cualquier momento, derivado de nuevos requerimientos legales, necesidades propias de Nira Estudio Legal, cambios en nuestros modelos de negocio o por otras causas.

En todo caso, cualquier modificación se dará a conocer a través de nuestra página oficial: www.nira.mx, por lo que recomendamos revisarla de manera periódica.

Para aquellas personas titulares que no cuenten con las herramientas necesarias para consultar nuestro Aviso de Privacidad en nuestra página oficial, podrán solicitar la versión actualizada mediante comunicación dirigida al correo contacto@nira.mx o directamente en nuestro domicilio señalado en este documento.

Consentimiento del titular

En términos de los artículos 7, 8, 15 y 16 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales será recabado conforme a lo siguiente:

• Aviso de Privacidad Simplificado: Cuando los datos personales se obtengan por medios electrónicos, ópticos, sonoros, visuales o a través de cualquier otra tecnología, Nira Estudio Legal pondrá a disposición del titular un aviso de privacidad simplificado.
• Aviso de Privacidad Integral: Contendrá todos los elementos previstos en la ley aplicable y permanecerá disponible de manera permanente en el sitio web www.nira.mx/privacidad, así como en formato físico en nuestro domicilio.
• Modalidad del consentimiento:
  • El consentimiento será tácito cuando, habiéndose puesto a disposición del titular el Aviso de Privacidad Integral, este no manifieste su oposición.
  • El consentimiento será siempre expreso y por escrito, a través de firma autógrafa, firma electrónica o cualquier mecanismo de autenticación permitido en derecho, cuando se trate de datos financieros, patrimoniales o sensibles.